Πώς να καταγράψετε συσκέψεις Zoom ως συμμετέχων

Μια συνάντηση Zoom είναι μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης που επιτρέπει σε άτομα ή ομάδες να συνδέονται εξ αποστάσεως μέσω κλήσεων ήχου και βίντεο. Επίσης, η εγγραφή της σύσκεψης Zoom γίνεται πιο απαραίτητη για τους συμμετέχοντες να επανεξετάσουν και να επανεξετάσουν τις συζητήσεις, τις παρουσιάσεις ή τις επιδείξεις για αναφορά ή διευκρίνιση. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εκπαιδευτικά ή επαγγελματικά περιβάλλοντα όπου συζητούνται περίπλοκα θέματα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία εγγραφή συσκέψεων Zoom, τόσο με όσο και χωρίς άδεια, τόσο σε επιτραπέζιους όσο και σε κινητές συσκευές.

• Μέρος 1. Τρόπος εγγραφής σύσκεψης ζουμ με άδεια
• Μέρος 2. Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση ζουμ χωρίς άδεια ως συμμετέχων
• Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις για την εγγραφή συσκέψεων ζουμ

Μέρος 1. Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση ζουμ με άδεια

Προκειμένου να προστατεύονται τα δικαιώματα των συμμετεχόντων και να συμμορφώνονται με τους νόμους περί απορρήτου, είναι επιτακτική ανάγκη να καταγράφεται μια συνάντηση Zoom με τη συγκατάθεσή σας. Δείτε πώς μπορείτε να καταγράψετε μια περίοδο λειτουργίας Zoom με τη σωστή άδεια, βήμα προς βήμα:

Βήμα 1.Ενημερώστε τους Συμμετέχοντες

Πριν ξεκινήσετε τη σύσκεψη, ειδοποιήστε όλους τους συμμετέχοντες ότι η σύσκεψη θα ηχογραφηθεί. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ενημερώνοντάς τους προφορικά στην αρχή της συνάντησης ή στέλνοντας ένα email ή μήνυμα εκ των προτέρων.

Βήμα 2.Ενεργοποιήστε τα δικαιώματα εγγραφής

1. Ως οικοδεσπότης της σύσκεψης, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για την εγγραφή της σύσκεψης. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση πριν ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

2. Εάν προγραμματίζετε τη σύσκεψη εκ των προτέρων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εγγραφή στις ρυθμίσεις της σύσκεψης.

3. Η ενεργοποίηση της εγγραφής κατά τη διάρκεια μιας άμεσης σύσκεψης είναι τόσο απλή όσο το να κάνετε κλικ στο Ρεκόρ κουμπί που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου Zoom μόλις ξεκινήσει η συνάντηση.

4. Ως συμμετέχων, γενικά δεν έχετε την προεπιλεγμένη δυνατότητα εγγραφής της σύσκεψης, εκτός εάν ο οικοδεσπότης έχει χορηγήσει αυτήν την άδεια. Εάν δεν έχετε άδεια, μπορείτε να ζητήσετε από τον οικοδεσπότη της σύσκεψης να ενεργοποιήσει την εγγραφή.

Βήμα 3.Ξεκινήστε την εγγραφή

Πώς να καταγράψετε συσκέψεις ζουμ στην επιφάνεια εργασίας:

1. Ανοίξτε το λογισμικό επιφάνειας εργασίας Zoom.

2. Εγγραφείτε ή ξεκινήστε μια συνάντηση.

3. Στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε το Ξεκινήστε την εγγραφή κουμπί.

4. Επιλέξτε εάν θα γίνει εγγραφή τοπικά ή στο cloud.

5. Για να σταματήσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο Διακοπή εγγραφής κουμπί αμέσως.

Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση με ζουμ στο τηλέφωνο

1. Εκτελέστε την εφαρμογή Zoom στο κινητό σας τηλέφωνο.

2. Λάβετε μέρος ή ξεκινήστε μια συνάντηση.

3. Πατήστε στο εικονίδιο του μενού με τις τρεις κουκκίδες.

4. Επιλέξτε Εγγραφή στο Cloud από το μενού. Στη συνέχεια θα ξεκινήσει μια αυτόματη εγγραφή. Κατά την εγγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφέ εγγραφής βίντεο όπως Ζουμ φίλτρο βίντεο, αντίδραση, φωτισμός και πολλά άλλα.

5. Για να σταματήσετε την εγγραφή, πατήστε στο Διακοπή εγγραφής επιλογή.

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, παρακολουθείτε την ένδειξη εγγραφής, συνήθως μια κόκκινη κουκκίδα, στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Ζουμ. Αυτό υποδηλώνει ότι η συνάντηση καταγράφεται.

Βήμα 4.Αποθήκευση ή κοινή χρήση σύσκεψης ζουμ

Μετά τη διακοπή της εγγραφής, το Zoom θα μετατρέψει αυτόματα την εγγραφή σε χρησιμοποιήσιμη μορφή (MP4 από προεπιλογή) και θα την αποθηκεύσει στην τοπική σας συσκευή ή στο cloud.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εγγραφή από το πρόγραμμα-πελάτη Zoom ή την πύλη ιστού Zoom.

Εάν χρειάζεται, μπορείτε να μοιραστείτε την ηχογράφηση με συμμετέχοντες ή άλλα σχετικά άτομα. Βεβαιωθείτε ότι χειρίζεστε την εγγραφή σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου και τις εταιρικές πολιτικές.

Μέρος 2ο. Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση ζουμ χωρίς άδεια ως συμμετέχων

Ας υποθέσουμε ότι ο οικοδεσπότης δεν έχει ενεργοποιήσει την εγγραφή συμμετεχόντων, αλλά πρέπει να καταγράψετε τη σύσκεψη για προσωπική αναφορά ή άλλους λόγους. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό εγγραφής οθόνης τρίτου κατασκευαστή, όπως το Blu-ray Master που έχει επιλέξει Εγγραφή οθόνης.

Είναι η συσκευή εγγραφής συσκέψεων για το Zoom και άλλες δημοφιλείς πλατφόρμες συσκέψεων όταν χρειάζεστε πιο προηγμένες λειτουργίες. Αυτή η συσκευή εγγραφής συσκέψεων Zoom μπορεί να εγγράψει ταυτόχρονα οθόνη και ήχο ή ξεχωριστή λειτουργία. Κατά την εγγραφή, σας επιτρέπει να σχεδιάσετε το σχήμα, να προσθέσετε το κείμενο και να κρατήσετε σημειώσεις στον πίνακα. Σε σύγκριση με την ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής, αυτό το λογισμικό εγγραφής Zoom προσφέρει πιο προηγμένες λειτουργίες:

• Διάφορες λειτουργίες εγγραφής για συσκέψεις, παιχνίδια, βίντεο, μουσική και άλλα.
• Βελτιωτή ήχου για αναβάθμιση της ποιότητας εγγραφής ήχου.
• Εργαστείτε σε υπολογιστή Windows και Mac.
• Καθρεφτίστε και εγγράψτε την οθόνη του τηλεφώνου στον υπολογιστή.

Βήμα 1.Για να ξεκινήσετε την εγγραφή της σύσκεψης Zoom στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το λογισμικό εγγραφής. Από την κύρια διεπαφή, επιλέξτε το Βίντεο επιλογή.

Βήμα 2.Κάνοντας κλικ σε αυτό, μια κόκκινη διακεκομμένη γραμμή θα εμφανιστεί κατά μήκος της άκρης της οθόνης σας, που υποδεικνύει την περιοχή εγγραφής. Εάν προτιμάτε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, μπορείτε να κάνετε κλικ Εθιμο και επιλέξτε από τις προκαθορισμένες διαστάσεις ή επιλέξτε ένα συγκεκριμένο παράθυρο για εγγραφή κάνοντας κλικ Επιλέξτε περιοχή/παράθυρο.

Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ήχου σύμφωνα με τις ανάγκες εγγραφής σας. Για την εγγραφή συσκέψεων Zoom, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τόσο τον ήχο του συστήματος όσο και τις επιλογές μικροφώνου.

Βήμα 3.Αφού οριστούν οι ρυθμίσεις της περιοχής εγγραφής και του ήχου, ξεκινήστε τη διαδικασία εγγραφής κάνοντας κλικ στο REC κουμπί.

Κατά την εγγραφή, χρησιμοποιήστε τις επιλογές της γραμμής εργαλείων για πρόσθετες λειτουργίες για να σχεδιάσετε περιγράμματα, γραμμές, βέλη και άλλα.

Βήμα 4.Για να τερματίσετε τη συνεδρία εγγραφής με ζουμ, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί διακοπής για να σας κατευθύνει στο παράθυρο προεπισκόπησης. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την εγγραφή Zoom, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για εξαγωγή του αρχείου σύσκεψης Zoom σε αυτόν τον υπολογιστή.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η εγγραφή μιας σύσκεψης Zoom χωρίς άδεια ενδέχεται να παραβιάζει τους νόμους περί απορρήτου ή τους όρους παροχής υπηρεσιών του Zoom. Να λαμβάνετε πάντα την κατάλληλη συγκατάθεση πριν από την ηχογράφηση οποιασδήποτε συνάντησης και να σέβεστε το απόρρητο όλων των συμμετεχόντων.

Μέρος 3. Συχνές ερωτήσεις για την εγγραφή συσκέψεων ζουμ

• Πού πηγαίνουν οι εγγραφές Zoom;

  Οι τοπικά ηχογραφημένες συσκέψεις Zoom αποθηκεύονται στον καθορισμένο φάκελο εγγραφής της συσκευής σας. Και οι εγγραφές Cloud αποθηκεύονται στο χώρο αποθήκευσης cloud του λογαριασμού σας Zoom.

• Πώς να κόψετε μια εγγραφή Zoom;

  Ανοίξτε το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Zoom και μεταβείτε στο Ηχογραφήσεις Ενότητα. Επιλέξτε την εγγραφή Zoom που θέλετε να περικόψετε, κάντε κλικ στην Τακτοποίησηκαι, τέλος, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να περικόψετε την εγγραφή όπως θέλετε. Εάν χάσετε την προεπιλεγμένη δυνατότητα αυτού του λογισμικού, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κάποιο εργαλείο τρίτων για να κόψτε το βίντεο μετά την εξαγωγή του.

• Πόσο διαρκούν οι εγγραφές Zoom;

  Οι τοπικά καταγεγραμμένες συσκέψεις Zoom δεν έχουν ημερομηνία λήξης και οι εγγραφές στο cloud υπόκεινται σε περιορισμούς αποθήκευσης βάσει του σχεδίου σας Zoom.

• Πώς να ενεργοποιήσετε μια συσκευή εγγραφής cloud στο Zoom;

  Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom στον ιστό, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις και μετά Εγγραφή. Και τέλος, αλλάξτε το διακόπτη για να ενεργοποιήσετε την εγγραφή στο cloud.

• Πώς να μοιραστείτε τις εγγραφές Zoom;

  Ανοίξτε το εργαλείο επιφάνειας εργασίας Zoom ή την πύλη web, εντοπίστε το Ηχογραφήσεις ενότητα, επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε την επιλογή κοινής χρήσης, όπως σύνδεσμος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αποθήκευσης cloud.

Τυλίγοντας

Εγγραφή συσκέψεων Zoom για προσωπική αναφορά, τεκμηρίωση ομάδας ή κοινή χρήση σημαντικών πληροφοριών είναι πολύ εύκολο με άδεια. Ωστόσο, όταν δεν μπορείτε να λάβετε άδεια από τον κεντρικό υπολογιστή ως συμμετέχοντα, μια συσκευή εγγραφής οθόνης τρίτου μέρους είναι χρήσιμη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Blu-ray Master συνιστά ότι το Screen Recorder κάνει μεγάλη χάρη. Κατεβάστε δωρεάν αυτήν τη συσκευή εγγραφής Zoom και ξεκινήστε την εγγραφή της σύσκεψής σας τώρα.